Privacy Policy

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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: giugno 2026.

1. Titolare del trattamento

DichiarativoFacile S.r.l.s.
Palazzo Cheope, sede di Confindustria Piacenza
Via IV Novembre 132 — 29122 Piacenza (PC)
P.IVA IT01833890336
PEC: dichiarativofacile@pec.it
E-mail: info@dichiarativofacile.it
Telefono: (+39) 0523.1657609

Per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali può rivolgersi direttamente al Titolare ai recapiti sopra indicati. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto agli stessi recapiti.

2. Tipologie di dati trattati

A seconda della Sua interazione con il sito e con i nostri servizi, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, durata della visita, sito di provenienza (referrer);
  • Dati forniti volontariamente tramite il form di contatto: nome, indirizzo e-mail, oggetto e contenuto della richiesta;
  • Dati per l’iscrizione alla newsletter: indirizzo e-mail e, ove fornite, ulteriori informazioni;
  • Dati della clientela: dati anagrafici, fiscali, finanziari e contabili necessari all’erogazione dei servizi di elaborazione fiscale dei conti trading, inclusi gli estratti conto e i report forniti dai broker;
  • Dati raccolti tramite cookie e tecnologie simili: vedere la sezione 5 della presente informativa.

Categorie particolari di dati. Nell’ambito dell’erogazione dei servizi alla clientela, il Titolare potrebbe venire a conoscenza di dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR) o di dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR), ove presenti nella documentazione fornita dal cliente. Tali dati sono trattati esclusivamente nella misura necessaria all’esecuzione dell’incarico professionale e nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa.

Dati personali di terzi. Qualora l’Utente fornisca al Titolare dati personali riferiti a soggetti terzi (ad esempio nell’ambito di dichiarazioni congiunte o di documentazione cointestata), garantisce di avere il diritto di comunicarli, sollevando il Titolare da ogni responsabilità verso i terzi interessati.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità Base giuridica
Funzionamento tecnico del sito e sicurezza informatica Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR)
Riscontro alle richieste inviate tramite il form di contatto o via e-mail Misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR)
Erogazione dei servizi di elaborazione fiscale e gestione del rapporto contrattuale Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Adempimenti obbligatori in campo fiscale e contabile; gestione dell’eventuale contenzioso Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)
Invio di newsletter informative e comunicazioni commerciali Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento
Statistiche di utilizzo del sito e attività di marketing online (vedi sezione 5) Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR), prestato tramite il banner cookie
Supporto alle attività interne tramite strumenti di intelligenza artificiale (vedi sezione 7) Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR), con le garanzie descritte nella relativa sezione

Il conferimento dei dati per le finalità basate sul consenso è facoltativo: un eventuale rifiuto non pregiudica la navigazione del sito né l’erogazione dei servizi richiesti. I dati personali dell’Utente potranno inoltre essere utilizzati dal Titolare in giudizio, o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione, per la tutela dei propri diritti, nonché essere comunicati alle autorità pubbliche ove richiesto per legge.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, su supporto cartaceo, nel rispetto degli artt. 25 e 32 GDPR e con l’adozione di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate. L’accesso ai dati è riservato a personale espressamente autorizzato dal Titolare, in particolare agli addetti degli uffici commerciale, amministrativo e marketing, nonché ai tecnici incaricati della gestione del sito.

5. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici, necessari al funzionamento, e — solo previo Suo consenso espresso tramite il banner presente sul sito — cookie statistici e di profilazione gestiti dai seguenti soggetti terzi:

  • Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook Pixel, Custom Audience): misurazione delle campagne, creazione di pubblici personalizzati, personalizzazione degli annunci su Facebook e Instagram — Privacy Policy | Gestione preferenze annunci;
  • Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager): analisi statistica del traffico, misurazione e ottimizzazione delle campagne, targeting pubblicitario — Privacy Policy | Impostazioni annunci | Opt-out Google Analytics;
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company: targeting pubblicitario, analisi e personalizzazione dei contenuti — Privacy Policy | Opt-out;
  • Google LLC (widget recensioni Google): visualizzazione delle recensioni pubbliche della nostra attività — Privacy Policy.

Può gestire o revocare in qualsiasi momento il consenso ai cookie tramite il banner presente sul sito oppure modificando le impostazioni del Suo browser. In aggiunta alle opzioni di opt-out offerte dai singoli servizi, può escludere la pubblicità comportamentale di numerosi network visitando la pagina di opt-out di Your Online Choices.

6. Newsletter ed e-mail marketing (ActiveCampaign)

Per l’invio delle newsletter e delle comunicazioni commerciali ci avvaliamo della piattaforma ActiveCampaign, LLC, con sede negli Stati Uniti, che opera quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati trattati a tale fine sono l’indirizzo e-mail, il nome ove fornito e le metriche di interazione con le e-mail (aperture e clic).

Può disiscriversi in qualsiasi momento cliccando sul link «Unsubscribe» presente in calce a ogni nostra e-mail, oppure scrivendo a info@dichiarativofacile.it. La disiscrizione comporta la cessazione immediata degli invii.

7. Strumenti di intelligenza artificiale

Per supportare le proprie attività interne — quali la redazione di testi e comunicazioni, l’analisi documentale e l’efficientamento dei processi di lavoro — il Titolare si avvale di strumenti basati su modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) forniti da soggetti terzi, e in particolare:

Nell’ambito di tali attività, frammenti di contenuti che possono includere dati personali (ad esempio il testo di una richiesta ricevuta) potrebbero essere elaborati da questi strumenti. Il Titolare adotta le seguenti cautele:

  • i dati sono trasmessi tramite connessioni protette;
  • vengono privilegiate configurazioni e piani di utilizzo che escludono l’impiego dei contenuti per l’addestramento dei modelli;
  • i dati identificativi non strettamente necessari vengono, ove possibile, omessi o anonimizzati prima dell’elaborazione;
  • l’elaborazione tramite IA costituisce un supporto alle attività del personale: le valutazioni di natura professionale e fiscale restano sempre riferibili a persone fisiche qualificate.

8. Destinatari dei dati

I Suoi dati possono essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari, ove necessario nominati Responsabili del trattamento:

  • dottori commercialisti e liberi professionisti, anche in forma associata, che collaborano con la società;
  • subfornitori e consulenti tecnici (servizi di hosting, manutenzione del sito, sicurezza informatica);
  • fornitori di servizi di e-mail marketing (ActiveCampaign);
  • fornitori di servizi di analisi statistica e advertising online (Meta, Google, LinkedIn);
  • fornitori di strumenti di intelligenza artificiale (OpenAI, Google, Anthropic), nei limiti descritti alla sezione 7;
  • autorità e amministrazioni pubbliche, ove la comunicazione sia richiesta dalla legge.

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

9. Trasferimento di dati verso Paesi extra UE

Alcuni fornitori sopra indicati (Meta, Google, LinkedIn, ActiveCampaign, OpenAI, Anthropic) hanno sede o trattano dati negli Stati Uniti. I relativi trasferimenti avvengono sulla base del Data Privacy Framework UE-USA (decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023) per i fornitori ad esso aderenti oppure, in subordine, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, integrate ove necessario da misure supplementari.

10. Periodi di conservazione

  • Dati raccolti tramite il form di contatto: fino a 12 mesi dall’ultimo contatto a fini di riscontro commerciale, salvo che si instauri un rapporto contrattuale;
  • Dati della clientela: per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per i termini previsti dalla legge (10 anni per le scritture contabili ai sensi dell’art. 2220 c.c.; 5 anni per i pagamenti periodici ai sensi dell’art. 2948 c.c.; termini di cui all’art. 22 D.P.R. 600/1973 per la documentazione fiscale);
  • Dati per l’invio della newsletter: fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione;
  • Dati raccolti tramite cookie: per le durate indicate nel banner e comunque non oltre 24 mesi.

11. Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione, questo sito e gli eventuali servizi terzi da esso utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni con il sito e che possono contenere dati personali quali l’indirizzo IP dell’Utente. Tali log sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e diagnostica.

12. Processi decisionali automatizzati

I dati personali non sono oggetto di processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o che incidano su di esso in modo significativo (art. 22 GDPR). Ogni valutazione rilevante ai fini dell’erogazione dei servizi è svolta da personale qualificato.

13. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, e in particolare:

  • accesso ai propri dati personali e alle informazioni sul trattamento;
  • rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
  • cancellazione dei dati («diritto all’oblio»), nei casi previsti dalla normativa;
  • limitazione del trattamento;
  • portabilità dei dati in formato strutturato e leggibile;
  • opposizione al trattamento, in particolare per finalità di marketing diretto;
  • revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
  • reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i Suoi diritti può scrivere a info@dichiarativofacile.it o a mezzo PEC a dichiarativofacile@pec.it. Le richieste sono gratuite e riceveranno riscontro nel più breve tempo possibile, e comunque entro 30 giorni.

14. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi, evoluzioni dei servizi o modifiche organizzative. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Qualora le modifiche interessino trattamenti basati sul consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, ove necessario.

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